In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens BCS Engineering verzamelt, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij omgaan met deze gegevens. Mochten er na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen zijn over hoe BCS Engineering met persoonsgegevens omgaat, dan kan contact met ons worden opgenomen via privacy@bcs-engineering.nl.
Bedrijfsgegevens
BCS Engineering
Paulinastraat 76
7555 JX Hengelo
KvK-nummer: 75445530
Btw-nummer: NL001405373B31
Persoonsgegevens
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt en die noodzakelijk zijn voor (het verbeteren van) onze dienstverlening, voor uitvoering van opdrachten, voor financiële afhandeling van betalingen en die wij dienen te verwerken uit wettelijk verplichting.
Hieronder vallen de volgende gegevens:
- Persoonsgegevens, zoals naam, adres, e-mail adres en telefoonnummer.
- Bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer.
- Betalingsgegevens, zoals bank, IBAN-nummer.
- Hosting en domein gegevens, zoals accountgegevens, domeinnamen en abonnementen.
- Marketingsvoorkeuren, zoals wel of niet marketing ontvangen.
- Overige gegevens, zoals gegevens die u verstrekt in contactformulieren en e-mails.
Daarnaast worden er bij bezoek aan bcs-engineering.nl gegevens ontvangen door onze server, waaronder uw IP-adres, browser en besturingssysteem. Met uitzondering van het IP- adres zijn deze gegevens geanonimiseerd en niet herleidbaar naar u of uw IP-adres.
Welke doeleinden voor verwerken persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij verwerken worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze verstrekt zijn. Voor gebruik voor andere doelen wordt altijd eerst toestemming gevraagd.
Hieronder vallen de volgende doeleinden:
- Ter verbetering van website, diensten en producten
- Voor toegang en beveiliging van website, diensten en producten
- Voor communicatie tussen u en BCS Engineering
- Voor levering, registratie en betalingen van diensten en producten
- Voor wettelijke verplichtingen, zoals btw-aangifte
Welke gronden wij persoonsgegevens verwerken
Iedere verwerking van persoonsgegevens moet worden gebaseerd op een rechtvaardigingsgrond. Wij verwerken persoonsgegevens op grond van de volgende rechtvaardigingsgronden:
Uitvoering van een contract
Voor de uitvoering van een dienst of levering van een product is het noodzakelijk dat bepaalde persoonlijke gegevens worden vastgelegd. Zonder vastlegging van deze gegevens is het niet mogelijk om een contract met u af te sluiten.
Wettelijke verplichtingen
We zijn wettelijke verplicht om bepaalde persoonlijke gegevens vast te leggen om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
BCS Engineering heeft een gerechtvaardigd belang om bepaalde persoonlijke gegevens te verwerken. Hierbij valt te denken aan:
- Het belang om een duurzame relatie met u te behouden.
- Het belang om u producten en diensten te kunnen aanbieden.
- Het belang om onze producten te kunnen verbeteren.
De verwerking van persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang heeft naar onze mening geen, of slechts een beperkte, impact op uw privacy. De gegevens gebruikt op basis van gerechtvaardigd belang zijn beperkt en waar mogelijk geanonimiseerd. Bent u het niet eens met de verwerking van uw gegevens op grond van gerechtvaardigd belang of wilt u de toestemming intrekken? Dan kunt u dit melden via privacy@bcs-engineering.nl of schriftelijk via bovenstaand adres.
Met uw toestemming
In sommige gevallen verwerken we uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming. Hierbij kunt u denken aan door u gestuurde e-mails aan ons, invullen van het contactformulier op bcs-engineering.nl of aanmelding voor dienst(en) en/of product(en).
Bent u het niet eens met de verwerking van uw gegevens op grond van uw toestemming of wilt u de toestemming intrekken? Dan kunt u dit melden via privacy@bcs-engineering.nl of schriftelijk via bovenstaand adres.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Voor het leveren van diensten en producten van BCS Engineering maken wij deels gebruik van derden. Gegevens die met deze derden worden gedeeld worden uitsluitend verstrekt indien en voor zover dit nodig is voor de uitvoering van bovengenoemde doeleinden en om aan onze overeenkomst met u te kunnen voldoen.
Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, is een verwerkingsovereenkomst gesloten voor vastlegging van de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden gebruikt, waar gegevens worden vastgelegd (binnen EU) en welke veiligheidsmaatregelen verwacht worden voor opslag van persoonsgegevens.
Wij stellen gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.
Cookies
Voor de website bcs-engineering.nl maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door bcs-engineering.nl naar uw browser worden gestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer of ander apparaat worden opgeslagen. Cookies kunnen verschillende soort gegevens bevatten voor onder andere functionele toepassingen, analyse toepassingen en voor het volgen van uw internet-activiteiten.
Op de website bcs-engineering.nl maken wij geen gebruik van tracking cookies. Wel maken wij gebruik van functionele cookies voor de werking van de website en analytische cookies voor het traceren van problemen en ter verbetering van de website. Omdat de analytische gegevens anoniem worden bijgehouden en voor functionele cookies geen toestemming noodzakelijk is, wordt niet specifiek per soort cookies toestemming gevraagd.
Voor meer informatie over ons cookie beleid klik hier
Toestemming
Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een pop-up met uitleg over cookies. Door op ‘Alle cookies’ te klikken geeft u ons toestemming om alle cookies en plug-ins te gebruiken zoals omschreven in de pop-up en deze verklaring. U kunt via uw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, u moet er dan wel rekening mee houden dat bepaalde onderdelen van onze website mogelijk minder of niet functioneren. In principe is alle publiekelijk toegankelijke informatie zowel met als zonder cookies te bekijken.
Beveiliging persoonlijke gegevens
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke gegevens te beperken. Daarnaast eisen wij deze beveiligingsmaatregelen tevens van onze leveranciers. Zo eisen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd en dat gegevens in beveiligde vorm zijn opgeslagen.
Daar waar fysieke toegang mogelijk is tot data, zijn aanvullende maatregelen genomen, zoals toegangscontrole en encryptie.
Bewaartermijn persoonlijke gegevens
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Standaard gaan wij uit van een bewaartermijn van 2 jaar. Door wettelijke verplichtingen en nog lopende overeenkomsten kan hier echter van worden afgeweken. Voor financiële gegevens is een wettelijke bewaartermijn opgelegd door de belastingdienst. Deze gegevens zijn wij genoodzaakt langer te bewaren en kunnen niet voortijdig worden gewijzigd en verwijderd.
Koppelingen naar andere websites
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met BCS Engineering zijn verbonden. BCS Engineering heeft geen controle over de inhoud en privacy afhandeling van deze websites en kan daarom niet garanderen dat er op een betrouwbare en veilige manier wordt omgegaan met uw persoonlijke gegevens.
Naast websites van derden kunnen er koppelingen op BCS Engineering staan naar zelfstandige diensten van BCS Engineering, zoals CivilStart. Deze zelfstandige diensten zijn voorzien van een eigen privacyverklaring die kan afwijken van deze verklaring.
Lees altijd voor gebruik van een website de privacyverklaring van de desbetreffende website.
Geautomatiseerde besluitvorming
BCS Engineering neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van BCS Engineering) tussen zit.
Minderjarigen
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen niet controleren en uitsluiten of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Mocht u als ouder van mening zijn dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@bcs-engineering.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Inzage, wijziging en verwijderen van persoonlijke gegevens
Indien u inzage, wijziging en/of verwijdering van uw persoonlijke gegevens wenst, dan kunt u contact met ons opnemen via privacy@bcs-engineering.nl of schriftelijk via bovenstaand adres. Om misbruik te voorkomen vragen wij van u een identificatie door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen bij uw verzoek. Wij adviseren u hierbij om op de kopie het BSN en de pasfoto af te schermen. De kopie zal na verificatie van uw identiteit worden vernietigd.
Wij kunnen geen telefonische verzoeken tot inzage, wijziging of verwijdering accepteren.
Verzoeken tot inzage, wijziging en/of verwijdering van persoonlijke gegevens proberen wij normaliter binnen 2 weken te verwerken. Mocht dit onverhoopt niet lukken dan laten wij u dit weten met daarbij de verwachte afhandelingstijd.
Autoriteit Persoonsgegevens
Mocht u klachten hebben over de verwerking van uw persoonlijke gegevens dan horen wij dit graag van u, zodat wij deze klacht kunnen oplossen. Mocht u er desondanks toch niet met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 1 oktober 2019 en hiermee komen alle voorgaande versies te vervallen. Wij kunnen onze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen wegens gewijzigde omstandigheden of gewijzigde wetgeving.